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Que es un briefing y puntos importantes para hacerlo.

¿Qué es un briefing?

Un briefing es un documento escrito que recopila información acerca de los antecedentes, objetivos, meta, acciones, etc de un producto o servicio en concreto. Debe ser muy claro y breve, ya que te ayudará a ser más eficaz durante el desarrollo, planificación y medición del proyecto en cuestión, y por supuesto, a la toma de decisiones. 

Existen algunos elementos claves que deben aparecer en un briefing si o si para que sea realmente útil

1. Presentación de la empresa y antecedentes. 

Es necesario conocer a fondo la empresa y saber cuales son los pasos que ha seguido hasta llegar al punto en el que se encuentra para seguir el camino correcto. Algunos datos específicos importantes son: la misión, visión y valores de la empresa, los productos o servicios que tiene en el mercado, precios de estos productos o servicios, zona en la que los comercializa, posicionamiento, ventaja competitiva y que problemas tiene actualmente.

2. Target

Este punto es muy necesario, se evitarán muchos problemas futuros, hay que definir correctamente un público objetivo claro para centrar todas las estrategias en el y no perder el tiempo. La información obtenida en el punto anterior será de gran ayuda para definirlo.

3. Marcar objetivos

Hay que marcar objetivos muy concretos, dependiendo de lo que se busque con el proyecto, siempre sin ser demasiado ambiguo, para esto se puede utilizar la metodología SMART:

  • Specific: específico
  • Measurable: medible
  • Achievable: alcanzable
  • Realistic: realista
  • Timely: temporal

4. Presupuesto

Es importante que el cliente desde un primer momento deje claro cuánto está dispuesto a invertir para poder ajustarlo a las necesidades que requiera el proyecto.

Tipos de Briefing 

Existen distintos tipos de briefings dependiendo del tipo de uso que vayas a darle y la información que tengas que recopilar variará en función de cual sea, estos son algunos de ellos:

1. Briefing creativo

Este briefing va enfocado para el diseñador o creativo, ya que contiene información relacionada con el diseño del proyecto. 

2. Briefing publicitario 

Es uno de los más utilizados y en el se resumen los datos principales para poder desarrollar la campaña. Esto a veces da pie a un contrabriefing  

3. Briefing de marketing

Si quieres poner un marcha un proyecto de marketing, este es el tipo de briefing que debes llevar a cabo, ya que recoge toda la información y características necesarias para poder desarrollarlo. Es importante que previamente a todas las acciones de marketing se realice antes. 

4. Briefing de negocio 

Este se enfoca en resumir, en general, los detalles del proyecto del negocio que se quiere lanzar.

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5 motivos por los que necesitas contratar un estudio de diseño y marketing

Probablemente, si tienes un negocio o tienes la de idea de emprender, se te habrá pasado por la cabeza la idea de ¿es buena idea contratar los servicios de un estudio de diseño y marketing? Aunque te veas capaz de hacerlo todo por ti mismo porque tengas conocimientos básicos de diseño, intentes aprender a base de tutoriales o tengas algún conocido que pueda echarte un cable, nunca conseguirás los resultados que un profesional del sector puede ofrecerte. 

Actualmente hay cientos de miles de empresas y muchas de ellas se dedican a lo mismo, es por eso que necesitas una buena imagen corporativa, que te ayude a posicionarte en la mente del consumidor correctamente y transmitir con efectividad tus valores. 

El branding de tu negocio es algo serio, debe de definir de una forma simple y rápida tus valores, calidad, profesionalidad, etc.

1. Tienen años de experiencia.

El contratar un estudio de diseño y marketing nos asegura que el trabajo que realizarán tendrá un mínimo de calidad y profesionalidad. Cuentan con los conocimientos y las herramientas adecuadas para llevarlo a cabo, conocen las tendencias, el mercado, la competencia y podrán asesorarte para posicionarlo correctamente, en definitiva, superará las expectativas que tenías en mente. 

2. Aportará una imagen sólida a tu proyecto.

Ayudarán a que la imagen corporativa de la marca y todas sus comunicaciones sigan una misma línea, de esa manera el posicionamiento no se verá afectado, dando pie a mostrar una imagen coherente que generará confianza, imprescindibles para lograr una venta.

3. No es un gasto, sino una inversión.

Imagina, llevas años soñando con lanzarte de lleno en crear ese proyecto que tan perfilado tienes ¿no crees que merece salir a la luz con una imagen profesional y una base sólida? Aunque al principio te parezca excesivo, estás invirtiendo en futuro y éxito, ya que las posibilidades de que salga mal sino lo haces de esa forma, están ahí y son altas, con la consecuente segunda inversión para arreglar el daño. 

4. No te dirán lo que quieres escuchar.

 Si encargas tu trabajo a un conocido o lo llevas a cabo tu mismo te dejarás llevar por lo que te gusta y no por lo que podría realmente funcionar en el mercado, un equipo de profesionales buscará lo más efectivo basándose en la idea que tu previamente tenías y adaptándose a tus necesidades, con el propósito de convertirlo en un éxito de ventas.

5. Supervisarán el proyecto día a día.

En el caso de que se encargen de gestionar las estrategias de marketing, siempre estarás en contacto con ellos, ya sea para mejorar aspectos que lo necesiten, para ejecutar nuevas acciones o poner sobre la mesa cómo está avanzando el proyecto. 

Infórmate y busca un buen estudio que sepas que hará un trabajo de 10, ya solo te quedará confiar en ellos tu sueño.

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Nuestra máxima

Desde que me dedico profesionalmente al diseño y en especial al marketing (hace más de 15 años), siempre me ha llamado la atención los estudios sobre tendencias, costumbres, y resultados sobre el comportamiento racional e irracional de las personas. Una de mis asignaturas preferidas era “investigación comercial”, quitando el apartado de salir a la calle a recalar información (no era lo que más me gustaba…), si me apasiona, leer los informes, hacer medias y saber de antemano si un producto, idea, o servicio puede tener hueco en el mercado.

En todos estos años, hay una máxima que se repite en todos los estudios, y de la que empleo para todo, ya sea el trabajo, proyectos, clientes, como para la vida cotidiana. Nos estamos refiriendo a la ley o regla escrita por el economista italiano Vilfredo Pareto, comúnmente conocida como Ley de Pareto o regla del 80/20.

Hay mucha literatura sobre la regla del 80/20, y no voy a descubrir nada que no esté dicho, pero si voy a aportar, mi visión y el uso que le doy en cuanto a mis proyectos y mis clientes.

Desde que conocí hace años por casualidad, en un panfleto, la susodicha regla, quedé prendado. Algo tan simple, algo tan fácil de comprender, y a la vez, tan real, me enamoró. De una forma que todavía no se comprender, desde ese día La ley de pareto, se ha convertido en NUESTRA MÁXIMA.

Os voy a poner varios ejemplos, tanto profesionales, como familiares, donde veréis la “magia” de este sistema.

En lo profesional, un buen ejemplo fue lo que sucedió hace tiempo con un gran amigo (antes era cliente…ahora amigo/cliente, jeje).

“Se trata de Fran Ortega, coach especializado en Eneagrama. Hace unos cuatro años que lo conocí, curiosamente, en un taller de “como hablar en público”, que él asistía como ponente. Aquel día, al finalizar la sesión, me presenté y le comenté a que me dedicaba, el me entregó su tarjeta de visita y comentó que tenía un local en Sevilla, donde hacía sesiones individuales y grupales de Coaching. Al ver su tarjeta de visita, le miré a los ojos, y le dije…Fran, necesitas mi ayuda. El no se esperaba esa respuesta, se quedó petrificado, creo en el fondo que le costó, pero accedió a que le asesorara. Después de visitar su local, le propusimos modificar la imagen que estaba transmitiendo a sus clientes y aceptó nuestra propuesta. Le creamos el Branding y web para www.coherenciayequilibrio.com. En el transcurso de estos años, se a aconsejado que suba los precios y que empiece a seleccionar de forma natural su target. Aunque él es conocedor del 80/20, lo que intentaba era que lo aplicara a su negocio, hacer entender que el 80% de sus beneficios vienen del 20% de sus clientes. Al darse cuenta, la siguiente fase, fue la más difícil, …subir precios. Una subida de precios obliga de cierta forma a una más que posible huida de clientes. Pero ahí radica la magia del 80/20. Efectivamente, se fueron muchos clientes, pero también se quedaron muchos con la subida, esos, casualmente eran el 20% de los clientes que el representaban el 80% de sus beneficios. A partir de ahí, pasamos a la segunda fase, conocer perfectamente ese 20%, y hacer crecer ese 20% con clientes de ese mismo perfil. Actualmente, estamos trabajando en su nueva imagen y web personal (www.franortega.es), centrado 100% sobre su 20%. Esto nos garantizará buenos resultados sin hacer inversión, pues serán los propios clientes los que gracias al WOM, ( Boca a Boca) harán el trabajo por nosotros. Además con este sistema, la inversión publicitaria es infinitamente inferior y conseguimos eliminar la posible competencia, pues son los clientes los que nos recomiendan”. 

En cuanto a ejemplo cotidiano o familiar, voy a comentaros una anécdota, que seguro que más de uno lo ha vivido en innumerables ocasiones, me refiero al ARMARIO DE LA ROPA. Gracias a tendencias y modas provenientes principalmente de japón, con Marie Kondo, donde menos es más, mi mujer y yo nos pusimos manos a la obra a “vaciar de trapos” (…y por que no decirlo…de energía negativa…). Al ser selectivos, y hacerte las famosas preguntas tipo: ¿Esto me lo voy a poner más veces?, ¿Realmente es necesario guardar esto?, etc. empiezas a darte cuenta que tu armario está repleto de ropa que no usas, y que efectivamente, la ley de Pareto se cumple a la perfección. Una vez separado lo que usaba habitualmente, me dí cuenta que como decía nuestro amigo Vilfredo, sólo usaba el 20%. Así que llenamos bolsas y más bolsas, que fueron directas al contenedor de HUMANA. La sensación de libertad, y lo más impresionante, de “control” que se siente al desprenderse de tanta ropa es increíble, os lo recomiendo.

Cómo veis, el 80/20 se puede trasladar a todo en la vida, como algo tan triste que el 20% de la sociedad posee el 80% de la riqueza mundial o el 20% de las personas, posee el 80% de la tierra…y así podríamos seguir.

Lo importante, es usar la ley de pareto como herramienta para tu negocio, en el momento que lo apliques, tu vida cambiará, te lo aseguro.

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